利用照会
空き状況のお問合せには利用照会が必要です。
下記フォームまたは利用照会書にご記入の上FAXにてお問合せください。
下記フォームまたは利用照会書にご記入の上FAXにてお問合せください。
- ※各年度の予約は当該年度開始日（4月1日）の1年半前より受付開始
展示施設利用案内
お申し込みから開催までの流れ
- step01
- step02
展示施設利用申込書の提出
各種書類については、利用決定後、担当者よりご案内します。
申込先
株式会社東京ビッグサイト 営業部
〒135-0063 東京都江東区有明3-11-1
電話 03-5530-1115（直通）
FAX 03-5530-1222 - step03
利用承諾の通知・申込金の支払い
申込書の内容を確認のうえ利用承諾について通知します。
申込金（1会期・施設利用料金の10％）を指定期日までにお支払いください。 - step04
契約書の取り交わし及び利用料金残金の支払い
利用承諾後、展示施設賃貸契約書と施設利用料金の残金（施設利用料金の90％）の請求書をお送りしますので、契約書の取り交わしをお願いします。また、残金については、請求書のお支払期限までにお支払いください。
- step05
利用計画の打ち合わせ
利用計画の詳細を担当者と共有していただき、各種書類の提出の有無など、開催に向けて具体的な打合せを行います。
- step06
各種付帯設備申込
電気、空調、電話など各種書類を利用日の1カ月前を目途にご提出ください。
- step07
- step08
お問合せ
- 予約・利用申込受付、契約書・請求書関係、利用計画打合せ、催し物レイアウト・装飾物問合せ、各種付帯設備申込、届出書類
- 営業第一課 電話番号 03-5530-1326（営業時間 9:00～18:00）
営業第二課 電話番号 03-5530-1327（営業時間 9:00～18:00）
FAX（共通）03-5530-1222
展示施設利用案内に関するよくあるご質問
Q.1 空き状況のお問合せはいつから受け付けていますか？
各年度の予約は当該年度開始日（4月1日）の1年半前より受け付けています。
利用照会フォームよりお問合せください。
Q.2 空き状況はお電話で確認できますか？
お電話口でのご回答は行っておりません。空き状況のお問合せには、利用照会フォームをご入力の上お送りください。
Q.3 施設利用料金の支払いはいつですか？
申込金（1会期・施設利用料金の10%）を申込から1か月以内にお支払い頂きます。その後、施設利用料金の残金（施設利用料金の90%）を利用日の1ヶ月前までにお支払い頂きます。詳細はこちらをご確認ください。
Q.4 電気、空調、電話などの申込期限はいつですか？
利用日の1カ月前を目途にご提出ください。
Q.5 事後精算のものはありますか？
施設の利用期間中に使用した電気、空調、水道等の利用料金をご請求いたします。